別把好的創(chuàng )新方案拖過(guò)了“保鮮期”
無(wú)論你對待工作有多么的積極，在面對一個(gè)頗具挑戰性的創(chuàng )新任務(wù)時(shí)，除了應對挑戰的興奮還可能會(huì )有些許的焦慮。在創(chuàng )新項目進(jìn)程中，每當我們被布置一項新工作的時(shí)候，通常都會(huì )關(guān)注工作提交的最晚時(shí)限。若是時(shí)間太過(guò)倉促，一定會(huì )有人滿(mǎn)腹牢騷的去找上司討價(jià)還價(jià)，各種理由，各種困難只為拖延幾天。若是時(shí)間還算寬松，那么謝天謝地，至少今晚可以先睡個(gè)安穩覺(jué)了。前松后緊是常有的事，拖到最后時(shí)刻，加班加點(diǎn)熬夜也要趕著(zhù)完成，可是工作質(zhì)量就沒(méi)人敢保證了。若是沒(méi)有限定最后時(shí)限，那真的有可能把項目拖到天荒地老。
這就是可怕的“拖延癥”，小到個(gè)人層面的拖延，大到團隊范圍內組團的拖延，每時(shí)每刻都在上演。
“拖延癥”——實(shí)質(zhì)上是缺乏“創(chuàng )新執行力”，安于現狀，缺乏工作專(zhuān)注度，有計劃無(wú)執行……很多好創(chuàng )新方案最終不了了之，究其原因并非是被競爭對手所擊敗，而是經(jīng)不起無(wú)休止的拖延，最終被自己人給拖黃了。
有效避免拖延癥的方法和路徑有很多，通過(guò)對創(chuàng )新項目失敗案例的復盤(pán)和總結，從五個(gè)方面入手，解析如何有效的提升團隊的創(chuàng )新執行力，避免拖延癥的蔓延。
一、將大目標分解成多個(gè)小任務(wù)
創(chuàng )新是一個(gè)系統工程，不僅要對外部市場(chǎng)環(huán)境，行業(yè)狀況以及消費者需求進(jìn)行有效的研究, 要從諸多的資料中抽絲剝繭探尋最真實(shí)的。還要從公司內部入手對自身的優(yōu)劣勢進(jìn)行有效識別，尋找適應和阻礙創(chuàng )新項目進(jìn)一步延伸的關(guān)鍵要素。有時(shí)候項目的拖延就是是因為執行者對這樣龐大的系統工程無(wú)從下手，最好的辦法就是把大的任務(wù)目標分解成多個(gè)細碎的小任務(wù)，再結合每個(gè)點(diǎn)去深入研究，逐個(gè)完成。
二、制定明確的時(shí)間計劃，落實(shí)到具體的人、提交成果以及衡量標準
在我參與的企業(yè)創(chuàng )新項目中，很多企業(yè)都有創(chuàng )新項目的時(shí)間計劃，通常情況下接到任務(wù)的執行者把握時(shí)間節點(diǎn)按時(shí)交作業(yè)都不成問(wèn)題。但是如果作業(yè)質(zhì)量太差還需返工，時(shí)間計劃的順延也就在所難免。更有一些“老油條”借機鉆空子，試圖渾水摸魚(yú)，在這些人看來(lái)反正你也沒(méi)說(shuō)什么樣的方案才算合格，到了非交不可的時(shí)候就東拼西湊交差應付了事。如此一來(lái)先前制定的時(shí)間計劃就形同虛設，根本起不到有效督促和推動(dòng)創(chuàng )新項目向前發(fā)展的作用。
因此為了避免拖延，除了要盡量細致的分解任務(wù)目標并明確提交的時(shí)間計劃之外，王佳偉提出要創(chuàng )新團隊重點(diǎn)把握的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。第一是執行和監管要落實(shí)到具體的人頭上：哪個(gè)部門(mén)牽頭？這項任務(wù)由誰(shuí)來(lái)具體執行？誰(shuí)負責督促和審核？這些都要說(shuō)清楚了。第二就是要落實(shí)到具體的描述要提交的工作成果上：到交作業(yè)的日子要交哪些文件和成果？以什么樣的形式提交？具體數量是多少？評定是否通過(guò)的要求和標準是什么？計劃進(jìn)一步明確并落實(shí)到具體的人和任務(wù)，時(shí)間計劃被拖延的概率就會(huì )降下來(lái)。
三、擺脫完美主義束縛，大膽行動(dòng)
完美主義本身沒(méi)有錯，追求完美也是推動(dòng)創(chuàng )新項目持續進(jìn)化的重要驅動(dòng)力，但過(guò)分的追求完美，就會(huì )讓人在面對新任務(wù)時(shí)無(wú)從下手。完美主義者總是希望找到一個(gè)最穩妥的方式切入到新的工作中，然而要尋找到這個(gè)“最為穩妥”的切入點(diǎn)則會(huì )消耗掉大量的時(shí)間和精力。但這還不算完，在項目進(jìn)程中完美主義者會(huì )糾纏于各種各樣的細節，試圖讓所有的細節都如預想的那樣完美無(wú)瑕。雖說(shuō)是慢工出細活，可是工作進(jìn)程的推進(jìn)又由誰(shuí)來(lái)負責？最好的辦法就是盡早擺脫完美主義的束縛，大膽的行動(dòng)起來(lái)。
四、避免無(wú)效會(huì )議
有些公司每天大大小小的會(huì )議不斷，會(huì )而不議，議而不決的現象常有發(fā)生。印象深刻的是在一個(gè)咨詢(xún)項目中，他們的總經(jīng)理就特別喜歡經(jīng)常召集各部門(mén)主管開(kāi)會(huì )，無(wú)論手頭事情多么重要只要老總召集開(kāi)會(huì )，被通知到的所有參會(huì )者一律放下手頭的工作準時(shí)參加，而且經(jīng)常一開(kāi)就是一兩個(gè)小時(shí)。每次我要找營(yíng)銷(xiāo)總監和產(chǎn)品經(jīng)理議事的時(shí)候，他們都很少在辦公室，問(wèn)及去向，得到的答復大多是在開(kāi)會(huì )。就這樣每天的工作時(shí)間就被大大小小的各種會(huì )議打的七零八落，八小時(shí)的工作時(shí)間被會(huì )議占據了至少三分之一。當會(huì )議結束后，要著(zhù)手工作的時(shí)候卻發(fā)現思路已經(jīng)被打亂，還要重新來(lái)過(guò)，無(wú)效的會(huì )議就是這樣拖延了項目的進(jìn)程。
五、營(yíng)造適度的制造緊迫感和忙碌感
逛逛網(wǎng)店，刷刷朋友圈，沖杯咖啡，吃點(diǎn)零食，再和別人閑聊幾句……這似乎不像是一個(gè)高效率的創(chuàng )新團隊所應該具備的特征。創(chuàng )新項目向前推進(jìn)首先要所有的參與者從內心動(dòng)起來(lái)，走出原先生理和心理的舒適區域，擺脫自由懶散的工作作風(fēng)。然而這一切說(shuō)的容易，但若想把深陷其中的員工從舒適區域中拉出來(lái)卻絕非易事。此刻的團隊就需要如同鯰魚(yú)一樣的執行者，從上級的壓力，優(yōu)秀員工的示范帶頭作用，相應的獎懲措施等的同步實(shí)施，在團隊中營(yíng)造適度的緊迫感和忙碌感，推動(dòng)團隊進(jìn)入到高效創(chuàng )新的節奏中。
比創(chuàng )新更重要的是“創(chuàng )新執行力”，創(chuàng )新方案自提出之日起就已經(jīng)被貼上了時(shí)間的標簽?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代使得動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境變得更加不穩定，創(chuàng )新方案的“保鮮期”變得更短，消費者的需求和行業(yè)趨勢可能隨時(shí)都會(huì )發(fā)生變化。牢牢的抓住創(chuàng )新方案的“保鮮期”，不要猶豫，不要等待，行動(dòng)起來(lái)。千萬(wàn)別把好的創(chuàng )新方案拖過(guò)了“保鮮期”。
