
能處理好經(jīng)銷(xiāo)商抱怨的銷(xiāo)售,才算看懂了人性!
舉一個(gè)不恰當的例子,廠(chǎng)家對經(jīng)銷(xiāo)商提供的服務(wù)如果十全十美,無(wú)可挑剔,經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )不會(huì )對廠(chǎng)家毫無(wú)怨言,見(jiàn)到廠(chǎng)家的銷(xiāo)售人員,就把品牌夸得像花兒一樣?我估計,廠(chǎng)家和銷(xiāo)售人員都沒(méi)有抱過(guò)這樣的奢望。
銷(xiāo)售人員碰到經(jīng)銷(xiāo)商抱怨這、抱怨那,實(shí)在是太正常不過(guò)了。有些經(jīng)銷(xiāo)商江湖道里翻滾得太久,見(jiàn)到廠(chǎng)家給抱怨兩句,已經(jīng)習慣成自然了。銷(xiāo)售人員要管好經(jīng)銷(xiāo)商,不會(huì )正確處理經(jīng)銷(xiāo)商的抱怨,最后一定是搬起石頭砸自己的腳,自己給自己添堵?! ?/p>
期末考試剛剛結束,兒子開(kāi)始給你抱怨家里的鬧鐘不準時(shí),這個(gè)時(shí)候,你是不是第一時(shí)間去看看那個(gè)鬧鐘是否真有問(wèn)題?有經(jīng)驗的老爸都知道,估計兒子這次考試考砸了,兒子的抱怨是在做結果(分數不理想的結果)鋪墊,和鬧鐘準不準時(shí)基本沒(méi)什么關(guān)系!所以,處理抱怨,先要搞清是真抱怨,還是假抱怨!
一、如何分清真假抱怨
1、抱怨的節點(diǎn)。
假抱怨的特點(diǎn)是,在月末年頭的關(guān)鍵節點(diǎn),經(jīng)銷(xiāo)商的抱怨會(huì )激增。經(jīng)銷(xiāo)商抱怨的目的,無(wú)外乎事情弄砸了,責任不在他;或者是要想干好這事,還得再增加支持力度。
所以,辨別真假抱怨,第一看抱怨節點(diǎn),如果是你給經(jīng)銷(xiāo)商宣布利壞消息的節點(diǎn),或者是你給經(jīng)銷(xiāo)商提出任務(wù)要求的節點(diǎn),經(jīng)銷(xiāo)商給你的抱怨,就要掂量掂量了。
具體場(chǎng)景比如,促銷(xiāo)檢查考核未通過(guò),促銷(xiāo)返利被削減時(shí),經(jīng)銷(xiāo)商抱怨公司物料發(fā)得太遲;簽訂年度任務(wù)時(shí),經(jīng)銷(xiāo)商老說(shuō)新品上得太慢?! ?/p>
2、抱怨的語(yǔ)言模式
假抱怨最大的特點(diǎn)是,指出的問(wèn)題多是泛化的問(wèn)題,而不是某一時(shí)間點(diǎn)、某一個(gè)具體的問(wèn)題。比如,經(jīng)銷(xiāo)商抱怨,你們2016版的專(zhuān)賣(mài)店裝修方案,中看不中用。你們覺(jué)得這是一個(gè)真抱怨還是一個(gè)假抱怨?
首先這是一個(gè)泛?jiǎn)?wèn)題,要確認經(jīng)銷(xiāo)商是真把他當一個(gè)問(wèn)題看,還是僅僅抱怨一下,你還得追問(wèn)一句:“趙哥,在門(mén)店裝修方面您也算是專(zhuān)家了。您說(shuō)我們這個(gè)門(mén)店裝修方案,中看不中用,是哪個(gè)地方讓您有這種感覺(jué)???指出來(lái)讓我學(xué)習學(xué)習?”
如果,經(jīng)銷(xiāo)商依然是泛泛而談:“我就感覺(jué)看著(zhù)不舒服,沒(méi)有去年的好!”這基本可以判定是一個(gè)假問(wèn)題。
如果經(jīng)銷(xiāo)商能夠以某個(gè)具體場(chǎng)景為例,細化問(wèn)題,指出“專(zhuān)賣(mài)店裝修方案,中看不中用”,則應該看作是一個(gè)真抱怨。比如:
“你看你們設計的中島,將近有3個(gè)方。底座這么大,全是封閉的木架子,上面產(chǎn)品只能放幾個(gè),地方倒占了這么大,為什么不把中島做成抽屜式的,至少店內的儲物空間可以增大!”
3、以進(jìn)為退的刺激模式
當然經(jīng)銷(xiāo)商有時(shí)候也會(huì )利用真問(wèn)題,做假抱怨。怎么說(shuō)呢?比如說(shuō)公司確實(shí)發(fā)貨時(shí),會(huì )出現庫存不足,訂單不全的現象,比如下了5萬(wàn)元的訂單,由于品類(lèi)不全,這張訂單公司實(shí)際只發(fā)了3.5萬(wàn)元。經(jīng)銷(xiāo)商當月任務(wù)20萬(wàn),結果只完成8萬(wàn),返利沒(méi)拿到,經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)始抱怨了:
“你們公司要什么貨沒(méi)什么貨,還要扣我的返利,你們太扯淡了!”
“趙總,我承認我們公司確實(shí)在發(fā)貨上存在問(wèn)題,但是您的訂單和回款也沒(méi)有達到20萬(wàn)。是不是給您解決這個(gè)問(wèn)題,您就一定能完成任務(wù)?!這樣吧!我去給您做個(gè)特殊申請,下個(gè)月任務(wù)25萬(wàn)元,如果您能把這個(gè)月12萬(wàn)的缺口補上來(lái),也就是這個(gè)月完成37萬(wàn),您的返利兩個(gè)月捆綁,一并給您返。我親自去盯貨,如果是因為發(fā)貨問(wèn)題導致您不能完成任務(wù),我提頭來(lái)見(jiàn)您,行不行?!”
這種以進(jìn)為退的刺激,經(jīng)銷(xiāo)商如果敢接招,我們就認為這是一個(gè)真抱怨,如果經(jīng)銷(xiāo)商一笑了之,說(shuō)明他只是想以這個(gè)問(wèn)題為搪塞,借題發(fā)揮而已?! ?/p>
4、征詢(xún)經(jīng)銷(xiāo)商的解決方案
如何判斷真假抱怨,第四個(gè)方法是詢(xún)問(wèn)經(jīng)銷(xiāo)商的解決方案,看經(jīng)銷(xiāo)商解決方案的結果指向。經(jīng)銷(xiāo)商的解決方案主要集中在要資源、推責任,假抱怨的概率高;如果解決方案集中在行動(dòng)策略,真抱怨的概率高,至少經(jīng)銷(xiāo)商在這個(gè)問(wèn)題上,經(jīng)過(guò)深思熟慮。
“趙哥,新品上市慢的問(wèn)題,我們也在考慮著(zhù)如何解決,我能聽(tīng)聽(tīng)您的意見(jiàn)嗎?”
“新品上市快慢,這是你們的問(wèn)題,我只是覺(jué)得太慢了!”經(jīng)銷(xiāo)商在涉及到解決方案時(shí),如果是一副事不關(guān)己,高高掛起的樣子,至少說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題對經(jīng)銷(xiāo)商不夠緊迫和緊急,他只是需要一個(gè)問(wèn)題給你壓力!
二、真抱怨如何處理
對待真抱怨的處理方式分兩種,一種是解決抱怨背后的問(wèn)題;一種是讓經(jīng)銷(xiāo)商釋放抱怨,而不在于解決問(wèn)題。
第一種處理方式大家好理解,第二種處理方式,有人會(huì )有疑問(wèn),什么叫“不在于解決問(wèn)題”?因為有些問(wèn)題確實(shí)是真實(shí)存在,但是遠遠超出企業(yè)資源范疇,經(jīng)銷(xiāo)商自己也知道這種要求不現實(shí)。比如經(jīng)銷(xiāo)商抱怨企業(yè)和當地政府關(guān)系一般,不如某某品牌和當地政府的關(guān)系好,無(wú)助于他在當地的政府工程中承攬項目?! ?/p>
對于經(jīng)銷(xiāo)商抱怨背后的問(wèn)題,處理的技巧上,依據三個(gè)原則,我們把它稱(chēng)為“三換”——換對象、換地點(diǎn)、換時(shí)間。通過(guò)“換”的方式,化解具體場(chǎng)景下的尷尬氣氛?! ?/p>
換對象:“趙總,您別這么容易上火嘛!您反映的小區推廣費用補貼標準偏低,我知道您是在腳踏實(shí)地執行公司的政策。關(guān)于提高費用標準這事兒,這個(gè)星期五,我們的主管要做例行的市場(chǎng)巡訪(fǎng),您把資料準備下,到時(shí)候您好好地和咱主管?chē)Z嘮!”
換地點(diǎn):“趙總,您別這么容易上火嘛!我這次剛從縣里回來(lái),具體的情況我還真不了解。今天晚上我做東,高檔的咱請不起,文化廣場(chǎng)那邊的燒烤大世界,咱喝點(diǎn)小酒,哥倆好好地嘮嘮,看怎么解決合適?!行不行?”
換時(shí)間:“趙總,您別這么容易上火嘛!今天這個(gè)問(wèn)題我真回答不了您!但是我把這個(gè)問(wèn)題記錄下來(lái)了,下個(gè)星期一過(guò)來(lái)拜訪(fǎng)您的時(shí)候,我一定給您一個(gè)明確的回復!”
那么對于真抱怨而又不能解決的問(wèn)題怎么辦?處理技巧依然有三個(gè):記錄、微笑、贊賞局部建議?! ?/p>
記錄:我一直強調,銷(xiāo)售人員做拜訪(fǎng),無(wú)論科技發(fā)展到什么地步,都要準備一個(gè)小本子和一只筆,當我們遇到無(wú)法回答的問(wèn)題、關(guān)鍵的問(wèn)題、經(jīng)銷(xiāo)商的重大訴求,用記錄的方式,一是表達了對經(jīng)銷(xiāo)商的尊重,二是筆記本也是一個(gè)很好地緩沖談話(huà)的工具?! ?/p>
微笑:會(huì )笑的人運氣都不會(huì )差,笑而不語(yǔ)是解決對無(wú)法解決問(wèn)題的最高境界。
“你們公司的內部工程太少了!你看看XX品牌……”
微笑……
“你們公司應該把產(chǎn)品品類(lèi)做全,要盡可能滿(mǎn)足消費者的需求……”
微笑……
“我做省級運營(yíng)中心肯定比老王強,你看現在貨給缺得多嚴重……”
微笑……
贊同局部建議:針對經(jīng)銷(xiāo)商的抱怨,選出其中合理的部分予以肯定!
“其實(shí)我也希望公司在我們區域有些內部工程,我的銷(xiāo)售任務(wù)也輕松些??!”
“我們現在家居類(lèi)的產(chǎn)品,確實(shí)還需要再豐富些!”
“老王現在配送確實(shí)是一個(gè)問(wèn)題,不止您一家在反映他送貨不及時(shí)!”
三、假抱怨如何處理
那么對于假抱怨的處理,核心的工作就是要找出真需求。因為假抱怨的目的,背后一定是有“不可告人”的目的。假抱怨如果不找到真需求,并適當化解,假抱怨也會(huì )變成真抱怨。
假抱怨處理的技巧,有兩個(gè)基本方法:一個(gè)是需求一定要讓經(jīng)銷(xiāo)商自己親口說(shuō);另一個(gè)是抱怨的話(huà)你可以幫他說(shuō)?! ?/p>
需求一定要讓經(jīng)銷(xiāo)商自己親口說(shuō)。
經(jīng)銷(xiāo)商有需求,為什么要抱怨其他問(wèn)題?一定是這個(gè)需求超出了正常的政策之外,經(jīng)銷(xiāo)商也知道這個(gè)需求是不情之請,不好意思開(kāi)口,所以他用抱怨掩蓋了這個(gè)需求。這種情況下,即使你知道經(jīng)銷(xiāo)商的真實(shí)需求是什么,你也不要替他說(shuō),而一定要讓他自己說(shuō)。你替他說(shuō)了,他就解脫了,你就被套牢了!而如果讓他自己親口說(shuō),第一、他說(shuō)出來(lái)之前會(huì )掂量掂量;第二、他說(shuō)出來(lái)后,對于太過(guò)分的要求,他自己會(huì )有愧疚,感覺(jué)欠了你,說(shuō)話(huà)也不會(huì )太大聲。這個(gè)時(shí)候,你就容易占主動(dòng)了。
例子:
“你們這批新品的價(jià)格太高,賣(mài)不動(dòng)!”
“善卷城那邊的老王,這個(gè)月新品已經(jīng)是第三次進(jìn)貨了。我現在愁的是,公司現在的新品有點(diǎn)供應不上!”
“他新品賣(mài)得好,還不是因為你幫他搞了那么大的一個(gè)開(kāi)業(yè)活動(dòng)!還不是費用砸出來(lái)的!”
“他是A類(lèi)客戶(hù),新店開(kāi)業(yè)我肯定要支持下!”
“我新店開(kāi)業(yè),你才給了我新品進(jìn)貨額0.5個(gè)點(diǎn)的進(jìn)貨支持,我怎么賣(mài)得好嗎?”
“那我是不是這批貨按老王的標準給您支持,您的新品銷(xiāo)售就沒(méi)問(wèn)題了?”
“不是這批貨的問(wèn)題,是我的客戶(hù)資質(zhì)問(wèn)題!下半年還有很多大活動(dòng),你把我客戶(hù)等級定低了,別說(shuō)新品,其他產(chǎn)品也不好賣(mài)??!”
“哎,明白了,您這不才說(shuō)到重點(diǎn)嗎???”
抱怨的話(huà)你可以幫他說(shuō)
既然是假抱怨,那就是項莊舞劍,意在沛公。經(jīng)銷(xiāo)商抱怨的話(huà),你完全可以幫著(zhù)他說(shuō)出來(lái),一來(lái)可以表現同理心,咱是一邊兒的,降低經(jīng)銷(xiāo)商的防御心理;二來(lái)和稀泥,逼著(zhù)經(jīng)銷(xiāo)商把真實(shí)需求說(shuō)出來(lái)。