這就需要：1、飼料企業(yè)的信息人員事先就對企業(yè)的生產(chǎn)供應流程有個(gè)比較清晰的了解。2、能夠敏感的捕捉到管理需要升級的時(shí)間：比如，成本的瓶頸期。
二、從邏輯上來(lái)說(shuō)：飼料生產(chǎn)的核心，就是成本的控制和質(zhì)量的控制。
采購成本不是內部能控制的，因此，內部的控制就要從減少浪費入手。而減少浪費和質(zhì)量控制歸結到一點(diǎn)，就是要能夠完全的、準確的按照配方要求進(jìn)行生產(chǎn)。ERP系統對于飼料企業(yè)來(lái)說(shuō)，最重要的意義，首先就出現在“賬實(shí)相符”上——通過(guò)對數據的核查，發(fā)現可能產(chǎn)生的問(wèn)題。比如，按配方昨天應該使用1噸的鈣粉，結果一核算，發(fā)現鈣粉沒(méi)有減少。那么，就意味著(zhù)，昨天生產(chǎn)的飼料很可能沒(méi)有放鈣粉，這就極有可能是重大的質(zhì)量事故，必須對成品進(jìn)行回收。再比如，每天都發(fā)現豆粕比需要用量多了2噸，那么很有可能，就是豆粕流到別的倉庫里去了。盡管質(zhì)量上可能不會(huì )有問(wèn)題，但是，豆粕三四千一噸，如果被當成了兩千左右一噸的小麥玉米進(jìn)行使用，實(shí)際上，漏一噸，就等于虧損了一兩千元。而其次，ERP系統在完成賬實(shí)相符的功能后，才真正能延伸出他原本應該具有的意義——整合企業(yè)資源，做好流程規劃。通過(guò)長(cháng)期有疑問(wèn)的數據去發(fā)現流程或是設備中存在的問(wèn)題，做到集中兵力、解決重點(diǎn)問(wèn)題，最終實(shí)現企業(yè)內部的管理升級
三、從操作程序上來(lái)說(shuō)，要做好長(cháng)期作戰的準備。
1、籌備期：要讓自己的信息人員參與到軟件公司派來(lái)的團隊中，去了解系統運行的邏輯。這方面我不是專(zhuān)家，但有一點(diǎn)是確定的：軟件公司的人有時(shí)候很不靠譜，因為他們不了解企業(yè)個(gè)性化運行的方式，為了方便起見(jiàn)他們就會(huì )要求你改企業(yè)流程來(lái)適應軟件，這會(huì )給企業(yè)的“消化能力”帶來(lái)很大的問(wèn)題，這也是70%做ERP的企業(yè)都失敗了的一個(gè)原因。自己的信息人員參與進(jìn)去以后，就需要根據企業(yè)的現狀進(jìn)行一些二次開(kāi)發(fā)，還要做出一本簡(jiǎn)易操作手冊，讓以后基層員工能夠上手學(xué)習。注意：這些信息人員中，至少以后有一半人是要朝管理方向發(fā)展的，而不是純技術(shù)人員——了解企業(yè)的財務(wù)流程、工藝流程、供應倉儲流程，比技術(shù)更重要。
2、試運行雙系統并行期：這一階段，軟件公司人員退出，就要根據自己的信息人員能力開(kāi)始用一兩個(gè)企業(yè)做試點(diǎn)。因為不可能馬上停止老系統，所以這個(gè)時(shí)期對于員工來(lái)說(shuō)，是最難熬的：工作量等于加倍。時(shí)間大概是三個(gè)月，自己的信息人員一個(gè)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的“跟班”，手把手的從部門(mén)里帶出會(huì )使用ERP系統的人（尤其是能理解“為什么這樣操作”的人，更是難能可貴。
3、調整期：慢慢的清理核對新老數據，經(jīng)過(guò)多次的錯誤、多次做員工的思想工作，之后，老系統退出，獨立使用新系統了。這時(shí)候，培養一個(gè)強有力的核算員，就成為重要的方面。 每一天，原料數、赴龍口數、車(chē)間配料數、成品數等等數據大量的數據匯總到核算員這里來(lái)，會(huì )集中的暴露出大量的問(wèn)題：比如，突然鈣粉又少了1噸不知道去哪里了，豆粕又少了……事故分析會(huì )三天兩頭開(kāi)，各種問(wèn)題一一暴露，一一調整，甚至很多問(wèn)題暫時(shí)不能解決只能放著(zhù)……這時(shí)候ERP系統的主要功能，就是做好“賬實(shí)相符”。
4、效果期：這樣大概又會(huì )經(jīng)歷半年甚至一兩年的痛苦期，飼料企業(yè)才能慢慢的從“數據清晰”走向“問(wèn)題清晰”再走到“流程清晰”。一方面，數據的控制線(xiàn)經(jīng)過(guò)經(jīng)驗的積累得到了清晰的界定：比如，對某公司的工藝來(lái)說(shuō)，發(fā)現每日出現了一噸以上的豆粕差，肯定是出問(wèn)題了，而這個(gè)數字在另一個(gè)公司也許是1.5噸。另一方面，由數據偏差體現出來(lái)的管理重點(diǎn)逐漸顯露：比如，一些數據精確度的問(wèn)題總出在配料系統或者其他，那么企業(yè)的管理就會(huì )慢慢地趨向數字背后更重要的本質(zhì)上——對飼料企業(yè)這樣的“設備拉動(dòng)型”公司來(lái)說(shuō)，就是設備管理。再一方面，員工的數據意識也得到加強——隨著(zhù)公司核算員、班組核算員等人員的慢慢成熟，他們糾察問(wèn)題，監察質(zhì)量的能力也越發(fā)突出。最后，整個(gè)工作流程就能慢慢理順，而企業(yè)的管理水平和整體成本，就得到了有效的控制。
