ERP系統切換時(shí)應注意什么？
ERP系統實(shí)施到將要切換時(shí)，成功已經(jīng)近在咫尺，不過(guò)還有咫尺天涯的說(shuō)法，在最后階段栽跟頭也不鮮見(jiàn)。切換時(shí)需要做些什么，不要做些什么，我總結了“三要三不要”。
一、要充分準備數據，不要偷工減料
“ERP的成功三分靠軟件，七分靠實(shí)施，十二分靠數據”，這句話(huà)很多人都聽(tīng)到過(guò)，也能理解，但不一定知道如何做才算數據準備充分。誠然，選擇不同的軟件系統，不同的顧問(wèn)對數據準備的要求不盡相同，但是差別不會(huì )很大。關(guān)鍵在于數據準備詳細到什么程度，如物料的計劃參數，按照嚴格的要求每個(gè)物料都需要定義，而且定義的計劃參數應該同現實(shí)一致，否則ERP系統的計劃功能不可能順利運轉。
二、要堅持應用系統，不要隨意另搞一套
世上沒(méi)有十全十美的事物，ERP也不例外。理論上說(shuō)ERP可以覆蓋企業(yè)管理的方方面面，實(shí)際上并非如此。即便能夠實(shí)現，也是一個(gè)過(guò)程，通常在實(shí)施的幾個(gè)月內是不可能達到的。
三、要有應急處理方案，不要搞并行操作
不少人喜歡在ERP系統切換上線(xiàn)后搞一段時(shí)間的并行操作，覺(jué)得這是最保險的，非如此不可。此說(shuō)流傳甚廣，流毒也甚廣，并行操作有百害而無(wú)一利，是必須拋棄的大謬論。
并行操作可能源自會(huì )計電算化的要求，會(huì )計電算化要求“在實(shí)施用計算機替代手工記賬前，用計算機進(jìn)行會(huì )計核算與手工須同步運行一定時(shí)間，并取得相一致的結果”，既然政府部門(mén)要求財務(wù)部分必須并行操作一段時(shí)間，通常是三個(gè)月，雖然我認為這種并行沒(méi)有必要，但是也沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的余地。不過(guò)即便如此，也僅是財務(wù)部分需要并行操作，這不意味著(zhù)整個(gè)ERP系統尤其是生產(chǎn)管理需要并行操作。
支持并行操作的理由之一是新的系統剛開(kāi)始使用，為了保證日常業(yè)務(wù)正常運行，不受數據準備、系統穩定性、人員熟練度等影響，有必要舊系統并行操作一段時(shí)間?？瓷先ビ械览?，實(shí)際推敲并非如此。以計劃為例，如果原先采用手工計劃，現在使用MRP計劃，二者必然有差異，實(shí)際下達的計劃到底以哪個(gè)為準，如何做到并行操作呢？
ERP系統上線(xiàn)后，原始單據如訂單、出入庫單、發(fā)運單、領(lǐng)料單等都從系統中產(chǎn)生，在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可能出現新舊兩種原始單據同時(shí)流轉，沒(méi)有原始單據，舊系統沒(méi)有存在的基礎了。
生產(chǎn)系統對數據的時(shí)效性要求很高，新舊系統中庫存數量不同，可能都是對的，只是庫存數據的時(shí)間點(diǎn)不同而已。財務(wù)系統有月底結賬，只要月底余額一致即可，生產(chǎn)系統則要求隨時(shí)一致，企業(yè)能有足夠的資源保證生產(chǎn)的新舊系統的并行操作，從而達到數據隨時(shí)一致嗎？
ERP系統實(shí)施到將要切換時(shí)，成功已經(jīng)近在咫尺，不過(guò)還有咫尺天涯的說(shuō)法，在最后階段栽跟頭也不鮮見(jiàn)。切換時(shí)需要做些什么，不要做些什么，我總結了“三要”。
一、要充分準備數據，不要偷工減料
“ERP的成功三分靠軟件，七分靠實(shí)施，十二分靠數據”，這句話(huà)很多人都聽(tīng)到過(guò)，也能理解，但不一定知道如何做才算數據準備充分。誠然，選擇不同的軟件系統，不同的顧問(wèn)對數據準備的要求不盡相同，但是差別不會(huì )很大。關(guān)鍵在于數據準備詳細到什么程度，如物料的計劃參數，按照嚴格的要求每個(gè)物料都需要定義，而且定義的計劃參數應該同現實(shí)一致，否則ERP系統的計劃功能不可能順利運轉.
二、要堅持應用系統，不要隨意另搞一套
世上沒(méi)有十全十美的事物，ERP也不例外。理論上說(shuō)ERP可以覆蓋企業(yè)管理的方方面面，實(shí)際上并非如此。即便能夠實(shí)現，也是一個(gè)過(guò)程，通常在實(shí)施的幾個(gè)月內是不可能達到的。
三、要有應急處理方案，不要搞并行操作
不少人喜歡在ERP系統切換上線(xiàn)后搞一段時(shí)間的并行操作，覺(jué)得這是最保險的，非如此不可。此說(shuō)流傳甚廣，流毒也甚廣，并行操作有百害而無(wú)一利，是必須拋棄的大謬論。
并行操作可能源自會(huì )計電算化的要求，會(huì )計電算化要求“在實(shí)施用計算機替代手工記賬前，用計算機進(jìn)行會(huì )計核算與手工須同步運行一定時(shí)間，并取得相一致的結果”，既然政府部門(mén)要求財務(wù)部分必須并行操作一段時(shí)間，通常是三個(gè)月，雖然我認為這種并行沒(méi)有必要，但是也沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的余地。不過(guò)即便如此，也僅是財務(wù)部分需要并行操作，這不意味著(zhù)整個(gè)ERP系統尤其是生產(chǎn)管理需要并行操作。
支持并行操作的理由之一是新的系統剛開(kāi)始使用，為了保證日常業(yè)務(wù)正常運行，不受數據準備、系統穩定性、人員熟練度等影響，有必要舊系統并行操作一段時(shí)間?？瓷先ビ械览?，實(shí)際推敲并非如此。
以計劃為例，如果原先采用手工計劃，現在使用MRP計劃，二者必然有差異，實(shí)際下達的計劃到底以哪個(gè)為準，如何做到并行操作呢？
ERP系統上線(xiàn)后，原始單據如訂單、出入庫單、發(fā)運單、領(lǐng)料單等都從系統中產(chǎn)生，在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可能出現新舊兩種原始單據同時(shí)流轉，沒(méi)有原始單據，舊系統沒(méi)有存在的基礎了。生產(chǎn)系統對數據的時(shí)效性要求很高，新舊系統中庫存數量不同，可能都是對的，只是庫存數據的時(shí)間點(diǎn)不同而已。財務(wù)系統有月底結賬，只要月底余額一致即可，生產(chǎn)系統則要求隨時(shí)一致，企業(yè)能有足夠的資源保證生產(chǎn)的新舊系統的并行操作，從而達到數據隨時(shí)一致嗎？
