ERP系統助力先泰藥業(yè)扭虧為盈的秘訣

先泰藥業(yè)是華北制藥集團的子公司之一，以半合成青霉素原料藥為主導產(chǎn)品，是國內最大、最重要的半合成青霉素系列抗生素原料制造基地之一。近年來(lái)，其產(chǎn)品阿莫西林占據著(zhù)國內1/3的市場(chǎng)份額。

就是這樣一個(gè)朝氣蓬勃的企業(yè)，在2005年遭遇到了嚴重的生死考驗。受主要能源、原材料價(jià)格上漲影響，先泰的生產(chǎn)成本大幅度上升，抗生素限售、藥品降價(jià)、藥品招標等等不利因素接踵而來(lái)，導致產(chǎn)品大量積壓，年虧損額達到2000多萬(wàn)元。

就在這一年，劉文富臨危受命，出任先泰藥業(yè)有限公司總經(jīng)理?！拔耶敃r(shí)說(shuō)，我要用三年時(shí)間讓贏(yíng)利翻三倍，那會(huì )兒很多人都以為我在吹牛?！眲⑽母徽f(shuō)，“但這點(diǎn)我做到了，現在我們有15個(gè)產(chǎn)品，銷(xiāo)售額差不多八九億元，是過(guò)去的好幾倍，每年純利潤幾千萬(wàn)元?！?/p>

劉文富的扭虧秘訣跟他的另一身份——河北省制造業(yè)信息化專(zhuān)家組成員有著(zhù)莫大的關(guān)系。接手先泰之前，他就知道先泰有一套ERP系統。雖然先前管理者的信息化意識很早，但這套系統過(guò)去卻基本沒(méi)起到什么作用。

接下來(lái)，劉文富的一系列動(dòng)作證明了一個(gè)被很多人所忽略的基本道理：ERP只是一種最基本的信息化管理工具，而真正的企業(yè)決策確是由“人”來(lái)完成。選擇好的ERP產(chǎn)品固然重要，而能否“用好”，將可能導致企業(yè)命運的悲喜兩重天。

第一步，封死資金流，恢復ERP系統?！斑@家企業(yè)每年虧損幾千萬(wàn)元，還積壓3000多萬(wàn)元的不良欠款，現金流肯定很不正常，我要利用ERP來(lái)控制現金流，嚴格控制采購和出貨，不能再亂花錢(qián)。只有把財務(wù)風(fēng)險控制好了，我才敢大膽地調配資源解決問(wèn)題?！眲⑽母槐硎?。

第二步，嚴格管控物流和資金流的沉淀風(fēng)險，提高效率。ERP系統恢復之后，先泰的運營(yíng)效率提升極快，特別是物流和資金流的效率高出同行一大截。

“系統可以嚴格控制業(yè)務(wù)流程和結果，只要你不違規就能暢通無(wú)阻，要是違規就過(guò)不去?！眲⑽母徽f(shuō)。他每天必做的事情，就是上ERP系統查看前一天的現金流、銷(xiāo)售與生產(chǎn)的進(jìn)程、庫存、物流等信息。若發(fā)現問(wèn)題則立刻解決。

在風(fēng)險控制上，劉文富先是找專(zhuān)業(yè)機構對客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險評估，然后根據結果按ABCD四種不同等級進(jìn)行授信，客戶(hù)不良記錄會(huì )存入系統，一旦應收欠款超限，系統就會(huì )自動(dòng)報警，并馬上切斷對之的貨物供應。此外，系統還能對預算與費用、質(zhì)量與成本、庫存等進(jìn)行控制。在庫存管理上，嚴格考核什么藥品多長(cháng)時(shí)間屬于沉淀，一旦出現沉淀情況，系統會(huì )馬上報警，銷(xiāo)售部門(mén)會(huì )及時(shí)采取應對策略。

“我去以后，一筆不良應收賬款都沒(méi)有了，誰(shuí)相信是因為人改變了?這是制度和流程在發(fā)揮作用?！痹谧钇D難的一段時(shí)期里，ERP可以說(shuō)幫了劉文富的大忙。這家曾經(jīng)經(jīng)營(yíng)狀況很不樂(lè )觀(guān)的企業(yè)也逐漸成為行業(yè)的引領(lǐng)者。

僅用了一年，先泰藥業(yè)在2006年就扭虧為盈，并實(shí)現了超過(guò)5個(gè)億營(yíng)業(yè)額的可喜成績(jì)，產(chǎn)品也打破了以往單一供給國內企業(yè)的局面，開(kāi)始遠銷(xiāo)歐美及東南亞等國家。

三年多來(lái)，通過(guò)對ERP系統潛能的不斷摸索、開(kāi)發(fā)與深挖，先泰公司已取得顯著(zhù)的管理效果和經(jīng)濟效益。例如，庫存下降30%~50%，延期交貨現象減少80%，采購提前期縮短50%，停工待料現象減少60%，制造成本降低12%，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%~15%。

“對于參與國際競爭的中國企業(yè)，ERP是一個(gè)基本工具和手段。孤立的看信息化對于企業(yè)來(lái)說(shuō)不會(huì )有太大的促進(jìn)，而是要在ERP平臺的基礎上，全面推動(dòng)深化應用?！眲⑽母槐硎?。