信息化起航,吉成CARPO系統在斯麥爾飼料成功上線(xiàn)
作者: 來(lái)源:
客戶(hù):吉林斯麥爾飼料有限公司
客戶(hù)概況:
吉林斯麥爾飼料有限公司于2010年06月24日在輝南縣市場(chǎng)監督管理局注冊成立,注冊資本為2000萬(wàn)元人民幣,主要經(jīng)營(yíng)禽畜配合飼料和濃縮飼料。在公司發(fā)展壯大的10年里,我們始終奉行客戶(hù)第一、信譽(yù)至上的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,得到了客戶(hù)的一致好評。
信息化探索
上馬ERP的動(dòng)因:節約人力資源、提升工作效率
上線(xiàn)ERP系統之前,公司銷(xiāo)售內勤還處于傳統的紙本記錄方式,效率比較低下,無(wú)法適應廣大客戶(hù)一戶(hù)一價(jià)、一戶(hù)一折以及返利促銷(xiāo)等多種營(yíng)銷(xiāo)方案。缺乏高效的管理流程和有效的監控機制,以致于企業(yè)內部營(yíng)運效率很低、對外部市場(chǎng)變化反應遲鈍。
斯麥爾飼料深知在市場(chǎng)化變革趨勢下要想獲得快速成長(cháng),必須順應新的變革趨勢,并希望借助信息化管理系統幫助企業(yè)實(shí)現管理升級,尤其在企業(yè)核心的銷(xiāo)售部門(mén),當前主要問(wèn)題集中在兩個(gè)方面:
1、銷(xiāo)售部人員完全依靠手工統計銷(xiāo)量,重復工作多,出錯率也高,而且經(jīng)??缭陆y計,時(shí)間滯后,數據不準確,領(lǐng)導無(wú)法及時(shí)了解銷(xiāo)售情況,造成帳務(wù)難以理清,管理混亂。
2、公司對于不同客戶(hù)都有不同的價(jià)格政策,之前只能靠手工記錄,查找不方便,而且也容易出錯,嚴重影響辦公效率。
信息化管理目標
吉成專(zhuān)業(yè)管理顧問(wèn)團隊對斯麥爾飼料的現狀、需求、目標進(jìn)行了全面調研和整理,確定了本次ERP實(shí)施的管理目標:
通過(guò)上新銷(xiāo)售模塊、采購模塊、庫存管理模塊以及財務(wù)管理模塊,實(shí)現企業(yè)各部門(mén)線(xiàn)上聯(lián)動(dòng),避免出現信息孤島,摒棄傳統的工作模式,從根本上提高企業(yè)的辦公效率以及數據信息準確度。
選擇吉成的緣由
專(zhuān)業(yè)價(jià)值,良好口碑
作為東北本土走出去的專(zhuān)業(yè)飼料企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)商,吉成科技在東北區域有著(zhù)非常高的知名度和良好口碑,促使和帶動(dòng)了相當多一批飼料企業(yè)實(shí)施和應用管理系統。斯麥爾飼料早在與吉成科技洽談合作之初,就表示出對吉成產(chǎn)品的充分了解和大力認可,在進(jìn)行銷(xiāo)售管理軟件產(chǎn)品的功能演示后,斯麥爾許總和銷(xiāo)售部經(jīng)理當場(chǎng)就簽訂合同,并強調一定要盡快落實(shí)實(shí)施事宜?;仡櫞舜芜x型經(jīng)歷,可總結如下:
1、吉成科技管理軟件產(chǎn)品擁有高度專(zhuān)業(yè)性和強大適用性,讓用戶(hù)滿(mǎn)意并愿口碑相傳。
2、吉成科技擁有諸多成功案例,為很多客戶(hù)提供了選型參考和實(shí)施保障。
3、吉成科技管理軟件產(chǎn)品收費合理,不以商業(yè)利益為最終目標,根據客戶(hù)規模和現狀需求進(jìn)行報價(jià),從根本避免讓客戶(hù)投入過(guò)多資金,非常為客戶(hù)考慮。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍
銷(xiāo)售模塊、采購模塊、庫存管理模塊、生產(chǎn)模塊、配方模塊、出納模塊、財務(wù)模塊、成本核算模塊
雙方合作
斯麥爾飼料是疫情穩定期我們現場(chǎng)實(shí)施的一家客戶(hù),整個(gè)實(shí)施較為嚴格的執行了我們計劃表上的時(shí)間進(jìn)度,各部門(mén)工作人員也表現的非常配合。雖然整個(gè)實(shí)施過(guò)程全稱(chēng)都帶著(zhù)口罩,但相信源于大家的付出和努力,整個(gè)實(shí)施的質(zhì)量沒(méi)有絲毫的折扣。
生產(chǎn)部門(mén)是整個(gè)實(shí)施過(guò)程比較薄弱的環(huán)節, 由于生產(chǎn)部門(mén)人員配備不是很充足,外加傳統的工作模式已經(jīng)根深蒂固,對于系統要求的做生產(chǎn)日報、生產(chǎn)計劃,部門(mén)經(jīng)理期初還是表現出了一絲的抵觸情緒。但經(jīng)過(guò)我們實(shí)施經(jīng)理耐心的講解和線(xiàn)下實(shí)際操作,生產(chǎn)經(jīng)理也逐漸打消了之前的顧慮,態(tài)度也隨之積極熱情,最終也達到了熟練操作系統這一目標。
ERP應用效果
隨著(zhù)項目的成功實(shí)施,斯麥爾飼料很快進(jìn)入規范、高效的信息化管理軌道:
1、幫助銷(xiāo)售部門(mén)實(shí)現數據共享,加強審核和監督過(guò)程,降低出錯機率和頻率,節省人力和工作強度,解決手工記錄的筆誤和低效率問(wèn)題,最大限度幫助管理者及時(shí)獲取準確信息,實(shí)現銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理升級,增加企業(yè)利潤。
2、生產(chǎn)部門(mén)也改掉了之前“無(wú)計劃”的工作習慣,嚴格按照ERP的管理思維操作,作業(yè)流程更加的科學(xué)規范
3、財務(wù)模塊更是得到了一致好評,斯麥爾聘請的是一位行業(yè)經(jīng)驗豐富的“老會(huì )計”,雙方已經(jīng)合作10余年,初識財務(wù)模塊,“老會(huì )計”就贊不絕口,甚至建議我們把財務(wù)模塊獨立出來(lái)就行跨行業(yè)售賣(mài)。由于財務(wù)模塊設計的非常規范,對于有經(jīng)驗的財務(wù)人員來(lái)說(shuō)基本上是零門(mén)檻,所以整個(gè)財務(wù)模塊的實(shí)施基本上不需要我們做過(guò)多的講解。
下面是來(lái)自斯麥爾用戶(hù)的評價(jià):
“之前由于業(yè)務(wù)纏身,錯失了一些業(yè)務(wù)拓展的機會(huì )?,F在我無(wú)論是坐在辦公室,還是在家里或出差,都可以隨時(shí)了解產(chǎn)品銷(xiāo)售情況,查詢(xún)各種報表,實(shí)時(shí)掌握公司運營(yíng)情況,非常直觀(guān)。”斯麥爾許總。
“之前公司各部門(mén)信息孤島化比較嚴重,信息不對稱(chēng),無(wú)法共享。上線(xiàn)Carpo ERP系統之后,明顯感覺(jué)各部門(mén)業(yè)務(wù)串連了起來(lái),工作效率也得到了明顯的提升。”信息部厲經(jīng)理。