信息化起航，吉成CARPO系統在斯麥爾飼料成功上線(xiàn)

吉林斯麥爾飼料有限公司于2010年06月24日在輝南縣市場(chǎng)監督管理局注冊成立，注冊資本為2000萬(wàn)元人民幣，主要經(jīng)營(yíng)禽畜配合飼料和濃縮飼料。在公司發(fā)展壯大的10年里，我們始終奉行客戶(hù)第一、信譽(yù)至上的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，得到了客戶(hù)的一致好評。

信息化探索

上線(xiàn)ERP系統之前，公司銷(xiāo)售內勤還處于傳統的紙本記錄方式，效率比較低下，無(wú)法適應廣大客戶(hù)一戶(hù)一價(jià)、一戶(hù)一折以及返利促銷(xiāo)等多種營(yíng)銷(xiāo)方案。缺乏高效的管理流程和有效的監控機制，以致于企業(yè)內部營(yíng)運效率很低、對外部市場(chǎng)變化反應遲鈍。

斯麥爾飼料深知在市場(chǎng)化變革趨勢下要想獲得快速成長(cháng)，必須順應新的變革趨勢，并希望借助信息化管理系統幫助企業(yè)實(shí)現管理升級，尤其在企業(yè)核心的銷(xiāo)售部門(mén)，當前主要問(wèn)題集中在兩個(gè)方面：

1、銷(xiāo)售部人員完全依靠手工統計銷(xiāo)量，重復工作多，出錯率也高，而且經(jīng)?？缭陆y計，時(shí)間滯后，數據不準確，領(lǐng)導無(wú)法及時(shí)了解銷(xiāo)售情況,造成帳務(wù)難以理清，管理混亂。

2、公司對于不同客戶(hù)都有不同的價(jià)格政策，之前只能靠手工記錄，查找不方便，而且也容易出錯，嚴重影響辦公效率。

 

 

吉成專(zhuān)業(yè)管理顧問(wèn)團隊對斯麥爾飼料的現狀、需求、目標進(jìn)行了全面調研和整理，確定了本次ERP實(shí)施的管理目標：

通過(guò)上新銷(xiāo)售模塊、采購模塊、庫存管理模塊以及財務(wù)管理模塊，實(shí)現企業(yè)各部門(mén)線(xiàn)上聯(lián)動(dòng)，避免出現信息孤島，摒棄傳統的工作模式，從根本上提高企業(yè)的辦公效率以及數據信息準確度。 

 

專(zhuān)業(yè)價(jià)值，良好口碑

作為東北本土走出去的專(zhuān)業(yè)飼料企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)商，吉成科技在東北區域有著(zhù)非常高的知名度和良好口碑，促使和帶動(dòng)了相當多一批飼料企業(yè)實(shí)施和應用管理系統。斯麥爾飼料早在與吉成科技洽談合作之初，就表示出對吉成產(chǎn)品的充分了解和大力認可，在進(jìn)行銷(xiāo)售管理軟件產(chǎn)品的功能演示后，斯麥爾許總和銷(xiāo)售部經(jīng)理當場(chǎng)就簽訂合同，并強調一定要盡快落實(shí)實(shí)施事宜?；仡櫞舜芜x型經(jīng)歷，可總結如下：

1、吉成科技管理軟件產(chǎn)品擁有高度專(zhuān)業(yè)性和強大適用性，讓用戶(hù)滿(mǎn)意并愿口碑相傳。

2、吉成科技擁有諸多成功案例，為很多客戶(hù)提供了選型參考和實(shí)施保障。

3、吉成科技管理軟件產(chǎn)品收費合理，不以商業(yè)利益為最終目標，根據客戶(hù)規模和現狀需求進(jìn)行報價(jià)，從根本避免讓客戶(hù)投入過(guò)多資金，非常為客戶(hù)考慮。

 

 

實(shí)施范圍

銷(xiāo)售模塊、采購模塊、庫存管理模塊、生產(chǎn)模塊、配方模塊、出納模塊、財務(wù)模塊、成本核算模塊

 

 

 斯麥爾飼料是疫情穩定期我們現場(chǎng)實(shí)施的一家客戶(hù)，整個(gè)實(shí)施較為嚴格的執行了我們計劃表上的時(shí)間進(jìn)度，各部門(mén)工作人員也表現的非常配合。雖然整個(gè)實(shí)施過(guò)程全稱(chēng)都帶著(zhù)口罩，但相信源于大家的付出和努力，整個(gè)實(shí)施的質(zhì)量沒(méi)有絲毫的折扣。

生產(chǎn)部門(mén)是整個(gè)實(shí)施過(guò)程比較薄弱的環(huán)節， 由于生產(chǎn)部門(mén)人員配備不是很充足，外加傳統的工作模式已經(jīng)根深蒂固，對于系統要求的做生產(chǎn)日報、生產(chǎn)計劃，部門(mén)經(jīng)理期初還是表現出了一絲的抵觸情緒。但經(jīng)過(guò)我們實(shí)施經(jīng)理耐心的講解和線(xiàn)下實(shí)際操作，生產(chǎn)經(jīng)理也逐漸打消了之前的顧慮，態(tài)度也隨之積極熱情，最終也達到了熟練操作系統這一目標。

 

 

隨著(zhù)項目的成功實(shí)施，斯麥爾飼料很快進(jìn)入規范、高效的信息化管理軌道：

1、幫助銷(xiāo)售部門(mén)實(shí)現數據共享，加強審核和監督過(guò)程，降低出錯機率和頻率，節省人力和工作強度，解決手工記錄的筆誤和低效率問(wèn)題，最大限度幫助管理者及時(shí)獲取準確信息，實(shí)現銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理升級，增加企業(yè)利潤。

2、生產(chǎn)部門(mén)也改掉了之前“無(wú)計劃”的工作習慣，嚴格按照ERP的管理思維操作，作業(yè)流程更加的科學(xué)規范

3、財務(wù)模塊更是得到了一致好評，斯麥爾聘請的是一位行業(yè)經(jīng)驗豐富的“老會(huì )計”，雙方已經(jīng)合作10余年，初識財務(wù)模塊，“老會(huì )計”就贊不絕口，甚至建議我們把財務(wù)模塊獨立出來(lái)就行跨行業(yè)售賣(mài)。由于財務(wù)模塊設計的非常規范，對于有經(jīng)驗的財務(wù)人員來(lái)說(shuō)基本上是零門(mén)檻，所以整個(gè)財務(wù)模塊的實(shí)施基本上不需要我們做過(guò)多的講解。