采購
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- 問(wèn):我想要對物料設置權限,特定的采購內勤只能做指定原料的采購單,可以嗎?
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可以的,系統可以實(shí)現對不同采購賬號的原料采購權限劃分,也可以限制不同采購內勤賬號只能看到自己做的單據,從而實(shí)現對采購數據的保密。
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- 問(wèn):采購檢斤怎么區分檢斤和不檢斤的單子,能直接看出來(lái)嗎,不檢斤的單子怎么處理?
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采購到貨單在制作的時(shí)候區分兩種單子,一種是檢斤的,一種不檢斤的,不檢斤的采購到貨單不會(huì )在原料檢斤節點(diǎn)下顯示,所以檢斤節點(diǎn)中也不需要多做其他處理。
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- 問(wèn):采購時(shí)的承運人那里怎么選,是要選采購原料的供應商嗎?
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這個(gè)地方的選擇主要是為了運費在轉憑證的時(shí)候可以對應到相應的財務(wù)科目上,所以建議設置一個(gè)固定的供應商名稱(chēng)來(lái)做承運人,方便財務(wù)轉憑證和查看運費情況,您可以設置成“司
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- 問(wèn):采購到貨單中的運費可以算入原料的采購成本中嗎?
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我們系統中把運費分為了三種,一種是對方付,與飼料廠(chǎng)不發(fā)生關(guān)系的,在采購到貨單中不做處理;還有就是對方負責運費,但是需要飼料廠(chǎng)墊付的,這部分雖然做墊付運費,但是實(shí)際的運費是對方
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- 問(wèn):現在系統的采購有訂單,我們可以不做訂單嗎,把流程縮短?
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可以的,沒(méi)有訂單可以直接做采購到貨單,這個(gè)功能根據您的實(shí)際需求來(lái)定,不用的話(huà)也完全不影響其他節點(diǎn)。
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- 問(wèn):采購到貨單要刪除,退庫的時(shí)候沒(méi)有找到記錄是怎么回事?
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采購到貨單如果沒(méi)有入庫撤銷(xiāo)記錄的話(huà),考慮是兩種可能,一種是采購到貨單已經(jīng)轉憑證了,另一種是采購到貨單的已付款(包括運費已經(jīng)付款)。
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- 問(wèn):采購到貨單和檢斤的重量不符的時(shí)候,付款怎么付?
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采購到貨單在填制的時(shí)候可以選擇付款依據,按實(shí)到付款即按照協(xié)議單價(jià)乘以檢斤重量核算付款金額,生成待付款記錄;按協(xié)議付款即按照協(xié)議的金額付款,檢斤后系統會(huì )根據實(shí)際重量和付款金額重新核算出原料的實(shí)際單價(jià)。
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- 問(wèn):采購到貨單中的運費的運輸方,是要選擇原料供應商嗎?
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這里的運輸方選擇主要是用于確定采購運費轉憑證的運費付款對象,用戶(hù)可以在供應商中建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的供應商名稱(chēng),作為運費付款的運輸方。
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- 問(wèn):采購訂單如果沒(méi)有在采購單中被使用,或者沒(méi)有完全使用,會(huì )不會(huì )一直顯示成“未完結”?
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不會(huì )的,系統中除了自動(dòng)計算的訂單完結,還可以手動(dòng)進(jìn)行完結。
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- 問(wèn):采購合同的登記能在系統上記錄嗎?
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可以的,我們提供采購訂單功能,用戶(hù)可以在訂單上錄入合同約定的原料單價(jià)等信息,在開(kāi)到貨單時(shí)可以直接選擇讀取訂單信息。
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- 問(wèn):采購運費的自付和墊付有什么區別?
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自付指的是運費由飼料廠(chǎng)負擔,飼料廠(chǎng)直接支付。墊付是指運費款項由原料供應商承擔,飼料廠(chǎng)代為墊付,之后從支付的原料采購款中抵扣。
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- 問(wèn):采購的時(shí)候運費怎么處理,系統能做運費嗎?
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系統在采購到貨單中可以錄入運費,按照付款方式分為自付和墊付,在出納中可以直接操作運費的付款,財務(wù)也可以自動(dòng)轉憑證。
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- 問(wèn):你們能否解決糧食收購和倉儲管理問(wèn)題?
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我們軟件能夠解決糧食收購和倉儲管理問(wèn)題。
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- 問(wèn):我們每個(gè)月需要出一份原料檢驗單、外來(lái)品檢驗和成品檢驗單,你們的軟件能實(shí)現嗎?
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我們系統提供檢驗單查詢(xún)功能,您可按需求查詢(xún)檢驗單,并且支持打印和EXCEL導出。
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- 問(wèn):你們有成品檢驗嗎?
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我們系統提供原料、外來(lái)品、成品檢驗以及查詢(xún)等功能。
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- 問(wèn):采購單是不是必須申請?
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不是必須申請的。采購申請是為了讓采購人員及時(shí)看到企業(yè)采購需求情況。如果企業(yè)不需要,可直接填寫(xiě)采購單。
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- 問(wèn):我們進(jìn)預混料,可能一車(chē)有很多種,磅單怎么打?入庫怎么入?
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我們一般如下解決:手動(dòng)計算多種原料重量,與檢斤單對比,如重量一致,手動(dòng)入庫多種預混料。
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- 問(wèn):我們想在磅房直接計算扣水之后的重量,可以實(shí)現嗎?
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- 問(wèn):檢斤單上要體現出扣水和扣水之后的重量,你們的軟件可以實(shí)現嗎?
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- 問(wèn):原料采購時(shí),超水怎么辦?我們統一價(jià)格,按照扣水之后的重量付款、入庫,你們的軟件可以實(shí)現嗎?
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我們系統現在是按照不同單價(jià)采購,若統一單價(jià),然后計算扣后凈重,此類(lèi)需求類(lèi)似于倉儲,我們能夠為您開(kāi)發(fā)相應功能,只需您手動(dòng)輸入檢驗水分,系統會(huì )自動(dòng)計算扣后凈重,您可按重量付款、入庫。
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- 問(wèn):我們現在自己有一套檢斤系統,檢斤的數據要手動(dòng)錄入你們的系統還是可以直接讀???
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您可手動(dòng)錄,也可直接讀取,但需要看下您企業(yè)地磅的接口情況,判斷是否能做接口。
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- 問(wèn):比如我采購一車(chē)原料過(guò)稱(chēng)是50噸零100公斤,但是我付款是要付50噸零150公斤的錢(qián),入庫還要入50噸零100公斤,你們的軟件可以實(shí)現嗎?
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可以。由于采購單上已標明50公斤和運費情況,付款時(shí)按照50噸150公斤付,入庫時(shí)按照50噸100公斤入完全可以實(shí)現,能夠保障財務(wù)和庫存數據的準確性。
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- 問(wèn):假如我們現在進(jìn)玉米2340一噸,標準是15個(gè)水,我們負責運費,一車(chē)料50噸,可能到了之后差150公斤,這150公斤我們負責50公斤,其他100公斤供應商承擔,如果水比表水水高0.5,每噸料要扣10元錢(qián)
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對于原料標準不符合采購標準的原料,我們有兩種解決方式:一種是拒收;另一種是讓步接收,不更改采購合同直接更改采購價(jià)。至于您說(shuō)的您負責運費和50公斤的情況,我們可以通過(guò)在采購單上加一行(您可以填差額和運費或補差款)解決。
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- 問(wèn):你們的期貨線(xiàn)每個(gè)原料都有嗎?
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我們提供相應功能,您可以根據需求自行設置,輸入數據即可。
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- 問(wèn):你們的期貨線(xiàn)是怎么畫(huà)出來(lái)的?
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我們的期貨線(xiàn)是根據企業(yè)手動(dòng)輸入數據自動(dòng)生成的。
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